Privacyverklaring – BarTender
Dit is de privacyverklaring van: BarTender, gevestigd aan de Mauritsweg 33 te Rotterdam 3034RA, Rotterdam. KvK-inschrijfnummer: 93648375. Voor vragen of contact kun je mailen met info@bartender.nl

Waar we in deze privacyverklaring verwijzen naar ‘persoonsgegevens’, bedoelen we de informatie die jij vrijwillig aan ons verstrekt over jezelf, zoals je naam, e-mailadres en telefoonnummer.

1. Doel van het verwerken en opslaan van persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden uitsluitend gebruikt om jou te informeren en te contacteren voor het doel waarvoor je het contactformulier hebt ingevuld. De gevraagde gegevens zijn per formulier afgestemd op het doel, zodat we nooit meer vragen dan noodzakelijk is. We onderscheiden de volgende situaties waarin persoonsgegevens via de website kunnen worden verwerkt:

• Informatieaanvraag: formulier om informatie te ontvangen over bijvoorbeeld het afhuren van BarTender, arrangementen, borrels of verjaardagsmogelijkheden. Hiervoor vragen we alleen om je naam, e-mailadres en telefoonnummer.

• Reservering of offerte-aanvraag: wanneer je een aanvraag doet voor een evenement of reservering bij BarTender, vragen we om aanvullende gegevens om je zo goed mogelijk te helpen. Denk aan het aantal personen, datum en type gelegenheid. Deze gegevens worden alleen gebruikt om jou te informeren en eventueel een voorstel op maat te doen.

• Afspraak maken of bezichtiging plannen: je kunt ervoor kiezen om een kennismaking of rondleiding aan te vragen. Bij bevestiging gebruiken wij jouw gegevens om de afspraak te bevestigen via e-mail, telefoon of sms.

• Nieuwsbrief: bij aanmelding voor de nieuwsbrief wordt je e-mailadres opgeslagen na een verplichte dubbele opt-in. Je ontvangt daarna periodiek updates over events, acties en BarTender-nieuws.

• Inschrijfformulier voor een event: bij deelname aan een (besloten) event vragen we mogelijk om aanvullende persoonsgegevens, uitsluitend voor organisatorische doeleinden. Deze gegevens worden conform de wet verwerkt en bewaard.

Na ontvangst van jouw gegevens nemen wij contact op via e-mail, sms en/of telefoon om je te voorzien van de gevraagde informatie of dienst.

2. Bewaartermijn van persoonsgegevens

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is. Voor alle reguliere contact- en reserveringsformulieren geldt een bewaartermijn van 12 maanden. Nieuwsbriefgegevens bewaren we zolang je bent ingeschreven. Je kunt je op elk moment afmelden via de afmeldlink in de nieuwsbrief. Gegevens uit een inschrijfformulier voor een event of boeking bewaren we zolang nodig is om uitvoering te geven aan de overeenkomst.

3. Beveiliging van persoonsgegevens

Jouw persoonsgegevens worden beschermd met passende technische en organisatorische maatregelen. Denk aan versleuteling, beveiligde verbindingen (SSL), firewalls en toegangscontroles. We doen er alles aan om jouw gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

4. Verstrekking aan derden

Voor het aanbieden van onze diensten en communicatie werkt BarTender samen met enkele betrouwbare partners, zoals onze webhost, nieuwsbriefsysteem en reserveringssoftware. Deze partijen kunnen toegang hebben tot jouw gegevens, uitsluitend voor de uitvoering van hun dienstverlening. Met al deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten om jouw privacy te waarborgen.

5. Jouw rechten

Je hebt het recht om jouw opgeslagen persoonsgegevens op te vragen, te laten corrigeren of volledig te laten verwijderen. Ook kun je jouw toestemming intrekken. Stuur hiervoor een verzoek naar info@bartender.nl

6. Klachten

Ben je het niet eens met hoe wij omgaan met jouw gegevens? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.

Deze privacyverklaring kan te allen tijde worden aangepast. We raden aan deze regelmatig te controleren.